PENGERTIAN DAN CONTOH NOTULEN/NOTULA DAN NOTULIS

Syamsul Hadi

5 Feb, 2016

Pengertian Notulen, Contoh Notulen Rapat, Notulis - Beberapa kegiatan yang sering kita jumpai dalam suatu instansi baik itu pendidikan, perusahan atau yang lainnya pada ruang lingkup dari yang kecil sampai besar pasti ada suatu hal penting yang harus dirapatkan. Sebelum kita membahas lebih jauh tentang kegiatan terebut mari kita lihat tentang pengertian notulen, dan contoh lengkapnya di situs contoh ini.

Pengertian Notula/Notulen Rapat
Notula/notulen rapat adalah ringkasan tentang jalannya rapat, seminar, diskusi, atau sidang dan hal yang dibicarakan serta diputuskan dalam rapat tersebut dari awal acara sampai akhir acara. Menurut kamus bahasa indonesia notulen atau notula bermakna cacatan singkat mengenai jalannya persidangan / rapat serta hal yang dibicarakan serta diputuskan. Notulen rapat bersifat ringkas, padat, sistematis, dan secara meyeluruh.

Notulen rapat dibuat supaya kita dapat mengetahui hasil suatu rapat dan sebagai dokumentasi kegiatan rapat. Notula/notulen adalah cacatan kecil dalam rapat biasanya ditulis oleh notulis.

PENGERTIAN DAN CONTOH NOTULEN/NOTULA DAN NOTULIS

Fungsi Notula/Notulen RapatNotula/Notulen merupakan catatan ringkas, padat, sistematis, dari suatu kegiatan sidang. Fungsi notula/notulen sangatlah penting terhadap kegiatan rapat tersebut. Karena di dalam notulen/notula semua kegiatan rapat akan dibuktikan secara tertulis, berikut fungsi notulen/natula :

Berfungsi sebagai bukti tertulis telah diadakannya rapat/sidang
Sebagai pengukur sukses atau tidaknya suatu rapat
Dan berfungsi sebagai pelaksanaan kegiatan yang dihasilkan dari keputusan rapat

Isi Notula/Notulen RapatIsi yang terkandung didalam notulen/notula yaitu sebagai berikut :

Tujuan kegiatan rapat/sidang
Hal - hal yang akan dibahas dalam rapat
Saran dan keputusan dari pelaksanaan acara
Waktu pelaksanaan kegiatan
Pihak - pihak yang terkait atau hadir dalam acara

Susunan Notula/NotulenDidalam menulis notulen ada rangkaian yang harus diperhatikan agar disaat notulen tersusun sinkat dan sistematis. Berikut susunannya :

a. Kepala Notulen, Kepala notulen merupakan bagian awal dari penulisan notulen. Adapun kepala notulen berisi tentang :

Nama atau tema yang di bahas
Hari dan tanggal acara dilaksanakan
Waktu (Jam) pelaksanaan acara
Tempal pelaksanaan acara

Unsur - unsur yang terlibat dalam acara (Ketua dan wakil ketua, sekertaris, notulis, peserta.)
b. Isi notulen, isi notulen adalah bagian dari notulen yang berupa hal-hal yang di bahas dan hasil keputusan rapat. Isi Notulen ditulis agar dapat membedakan dari susunan sistematis. Susunan sistematika dalam isi notulen dapat dibagi menjadi 4 yaitu :

Kata Pembuka
Pembahasan
Pembacaan keputusan
Waktu (Jam) Penutupan

c. Bagian akhir notulen, Bagian ini merupakan penulisan terakhir yang terkandung didalam notulen yang membahas penjelasan tentang hal - hal akhir penulisan notulen. Bagian akhir notulen dibagi menjadi 3 yaitu :

Nama jabatan
Tanda tangan
Nama pajabat, pangkat, atau NIP

d. Penandatanganan, Penandatanganan berisi tentang tanda tangan dari pihak - pihak yang diangap penting dan bertanggung jawab atas terlaksananya acara rapat tersebut.Notula biasanya ditanda tangani oleh ketua,wakil ketua, sekertaris, notulis.

Pengertian Notulis Dan Tugas NotulisMenurut kamus besar bahasa indonesia (kbbi) notulis adalah orang yang bertugas membuat notula (catatan rapat). Dengan begitu notulis adalah orang yang mampu meyimak, dan menulis dengan baik agar hal - hal yang ada dalam diskusi tartangkap dengan baik. Sederhananya notulis adalah seseorang yang yang mencatan hasil dari jalannya diskusi dari mulai awal hingga akhir acara.

Tugas NotulisNotulis mempuyai tugas dan peranan yang sangat penting didalam diskusi. Berikut beberapa tugas dan hal - hal yang harus ditulis notulis di dalam diskusi :

Mencatat topik permasalah
Mencatat waktu (jam) dan tempat diskusi dilaksanakan
Mencatat jumlah peserta
Menyimak dan menulis segala hal atau proses yang berlangsung dalam diskusi
Menuliskan kesimpulan atau hasil diskusi
Mendokumentasikan catatan tentang diskusi yang telah dilakukan

Contoh Notulen Rapat

Rapat Persiapan Menyambut HUT RI ke-71

SMP Negeri <<Nama Sekolah>>

Hari, TanggalTempat : Selasa,28 Mei 2016: Aula SMP Negeri …..
Waktu : 10.00 s/d 12.00 WIB
Materi Rapat : Persiapan Menyambut HUT RI Ke-71

Rapat persiapan menyambut HUT RI Ke-68 ini dihadiri oleh :
Pimpinan RapatNotulis : AISYA ALIYA MADINA (Ketua Osis): AHMAD WAFA
Peserta : 30 Orang
Terdiri atas : Kepala Sekolah, Anggota OSIS dan Ketua Kelas 7, 8, 9
Tidak Hadir : Tida ada

Pelaksanaan Rapat :
Kegiatan Pembukaan
Acara Pembukaan Kegiatan Rapat dibuka oleh Ketua OSIS.
Sambutan Kepala Sekolah
Dalam sambutan Kepala Sekolah menyarankan agar Panitia Pelaksana Kegiatan terdiri dari
perwakilan dari setiap kelas, pelaksanaan lomba-lomba sebaiknya terdiri dari lomba bidang
keolahragaan, kebersihan kelas, dan lomba yang berhubungan dengan akademik, hadiah dari
pemenang lomba akan dibagikan setelah pelaksanaan HUT RI Ke-68

Acara Inti:
Pembentukan Panitia Pelaksana
Mempehatikan dari arahan yang diberikan oleh Kepala Sekolah, dan Usulan dari peserta
rapat maka panitia pelaksana kegiatan adalah sebagai berikut :
KetuaSekretaris : HENDRA: YUSNI
Bendahara : TRIYANI
Seksi Lomba : HERYANTO

dibantu oleh beberapa anggota sebanyak 10 orang yakni :

1. M. Luthfillah
2. Sutarto
3. Rahman Hadi
4. Susiani
5. Tanti Rohani
6. Rahimah Rahmah
7. Ernawati
8. Annisa
9. Tari Wulandari
10. Rahimawati

Pelaksanaan Kegiatan :

Persiapan lomba diadakan mulai tanggal 6-10 Agustus 2016
Rapat kepanitianaan tanggal 10 Agustus 2016
Pelaksanaan Kegiatan Lomba Tanggal 11 s/d 16 Agustus 2016
Pemberian hadiah kepada pemenang lomba tanggal 17 Agustus 2016

Hal-hal lainnya:
Perwakilan dari kelas 7 mengusulkan agar diadakannnya lomba melukis dan usulan tersebut
disetujui oleh seluruh peserta rapat.

Penutup
Kegiatan rapat ditutup oleh Ketua OSIS selaku pimpinan rapat pada pukul 12.00 WIB.

.............., .................. 2016

Ketua Notulis

Andika Pratama Pasaribu Anita Rahma

Demikian artikel dari saya tentang Contoh Notulen Rapat Terbaru. Semoga dengan artikel yang saya share kali ini dapat membantu kalian dalam pembuatan notulen sebuah rapat yang ingin dilaksanakan. Terima kasih dan silahkan share atau klik like.