MACAM-MACAM SURAT NIAGA BESERTA CONTOHNYA
Sebutkan Macam-Macam Surat Niaga - Untuk menjawab pertenyaan terkait apa saja jenis atau macam surat niaga dengan sebutan surat dagang biasanya. Maka saya berikan jawabannya sebagai berikut...!!! Sebelumnnya kita cari tahu dulu pada itu surat niaga / dagang.
Surat dagang disebut juga surat niaga. Surat dagang termasuk surat resmi. Surat niaga adalah surat yang digunakan di dunia bisnis, niaga, atau perdagangan. Keberadaan surat-surat tersebut sangat mendukung kelancaran berniaga baik untuk pembuat maupun penerima surat tersebut.
Macam-macam surat niaga sebagai berikut.
1. Surat perkenalan usaha
Surat perkenalan adalah surat yang dibuat oleh perusahaan yang bertujuan memperkenalkan usahanya baik barang maupun jasa kepada perusahaan atau pihak lain yang dituju. Surat perkenalan biasanya berisi tentang produk yang ditawarkan, keunggulan produk, perurahaan yang telah menggunakan produk tersebut, harga produk, bahkan promo.
2. Surat permintaan
Surat yang dibuat oleh calon pembeli kepada perussahaan penjual yang berisi tentang permintaan untuk menawarkan produk yang dimiliki perusahaan tersebut. surat ini biasanya berisikan permintaan secara merinci mengenai katalog produk, harga, promo, dan lain sebagainya.
3. Surat penawaran
Surat penawaran adalah surat yang dibuat oleh penjual yang bertujuan untuk menawarkan produknya baik barang maupun jasa. Surat penawaran biasanya dibuat atas inisiatif perusahaan atau untuk membalas surat permintaan penawaran.
4. Surat pengantar barang
Surat pemberitahuan pengiriman barang dibuat oleh penjual setelah penjual dan pembeli setuju dengan aturan pemesanan yang dilakukan. Surat ini memberitahukan kepada pembeli bahwa barang siap untuk dikirim dan pemberitahuan mengenai kondisi barang dan asuransi juka ada.
5. Surat tagihan
Surat penagihan dibuat jika proses jual-beli barang/jasa bersifat utang. Surat ini diuat oleh penjual untuk memberitahukan kepada pembeli saat pembayaran atau waktu pembayaran jatuh tempo.
6. Surat penangguhan pembayaran
Surat penangguhan pembayaran dibuat oleh pembeli atas surat tagihan yang dikirim penjual. Surat ini biasanya dibuat karena pembeli tidak bisa membayar dalam waktu tertentu atau penjelasan lain yang mengakibatkan kegiatan pembayaran belum terlaksana.
7. Surat pengaduan
Surat pengaduan dikirim oleh pembeli kepada penjual karena adanya ketidaksesuaian dengan barang yang mereka terima. Ketidaksesuian tersebut bisa berupa barang rusak, kualitas dan jumlah barang yang tidak sesuai dengan pesanan.
Surat niaga memiliki bagian-bagian seperti berikut.
1. Kepala surat (kop surat)
2. Perihal atau hal surat
3. Tanggal pembuatan surat (bisa di atas dan bisa di bawah)
4. Nama dan alamat tujuan surat
5. Isi surat
6. Tanda tangan dan nama pengirim surat
Selain surat niaga, terdapat pula surat perjanjian seperti contoh surat 2. Surat perjanjian termasuk surat resmi. Salah satu contoh surat perjanjian adalah surat perjanjian jual beli. Surat perjanjian jual beli dibuat oleh pihak penjual dan pihak pembeli. Surat perjanjian tersebut berisi pernyataan secara tertulis mengenai kesepakatan jual beli antara kedua belah pihak.
Hal-hal yang perlu diperhatikan dalam membuat surat perjanjian jual beli sebagai berikut.
1. Bagian pertama surat perjanjian jual beli mencantumkan identitas penjual dan pembeli yang hendak mengadakan transaksi jual beli.
2. Isi surat perjanjian jual beli berisi pasal-pasal hak dan kewajiban yang harus dilakukan oleh pembeli dan penjual.
3. Pada bagian akhir dicantumkan tanda tangan penjual dan pembeli dalam surat perjanjian jual beli. Jangan lupa tanda tangan tersebut haruslah disertai meterai secukupnya.
Contoh Surat Permintaan Barang
Kios Beras Mulia Restu
Jalan Jend. Sudirman 50, Ajibarang
27 Agustus 2007
Perihal: Permintaan beras
Yth. Manajer Penjualan UD Angkasa Raya
Jalan Ahmad Yani 67, Purwokerto
Dengan hormat,
Sehubungan dengan surat perkenalan Bapak pada tanggal 8 Agustus 2007, kami tertarik untuk memesan beras yang Bapak tawarkan. Kami memutuskan untuk memesan beras sebagai berikut.
1. Beras Mentik wangi 14 kuintal
2. Beras Rojolele 15 kuintal
3. Beras IR 64 13 kuintal
Beras yang kami pesan mohon dikirimkan ke alamat kami. Kios Beras Mulia Restu, Jalan Jenderal Sudirman No. 50, Ajibarang. Kami berharap beras tersebut dapat kami terima sebelum tanggal 1 September 2007. Kami akan membayar beras pesanan kami setelah beras pesanan sampai di alamat kami.
Terima kasih atas perhatian Bapak.
Hormat kami,
Agus Fitriyo Nugroho
Kios Beras Mulia Restu
Syamsul Hadi
Serang Pendidik, Blogger, Web Design, Developer Android
